National Archives and Records Administration (Archives-Ⅱ) 米国国立公文書館とは何か

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https://www.archives.gov/publications/general-info-leaflets/1-about-archives.html

米国国立公文書館

米国国立公文書館は1934年にフランクリン・ルーズベルト大統領によって設立されたが、その主な所蔵資料は1775年にまでさかのぼる。奴隷船の乗客名簿や奴隷解放宣言、捕虜となったドイツ人の記録や第二次世界大戦の日本の降伏文書、極地探検の日誌やダストボウルの農民の写真、一過性の約束を交わしたインディアンの条約、そして「ボナパルト」という太字の署名が入った豪華な製本文書、若い共和国の領土を倍増させたルイジアナ購入条約など、過去の一大事を捉えている。

　NARAは、継続的な価値があると判断された連邦記録だけを保管している。現在では、その数も膨大なものとなり、形式も内容も多様である。約135億ページのテキスト記録、1,000万枚の地図、図表、建築図面、工学図面、4,000万枚のスチール写真、デジタル画像、フィルムストリップ、グラフィック、4,000万枚の航空写真、4億4,800万フィート以上の映画フィルム、99万2,000枚のビデオおよび録音物、837 テラバイトの電子データである。これらの資料はすべて、政府の活動にとって重要であったり、長期的な研究価値があったり、市民にとって価値のある情報を提供したりするために保存されています。 

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https://www.archives.gov/college-park

米国国立公文書管（NARA）は、連邦政府の行政府、立法府、司法府の組織が作成または受領した永続的価値のある記録を取得、保存し、研究のために利用できるようにしています。国立公文書館が保管する記録は、連邦以前の時代から現在までのものです。記録の大半は文字によるものですが、マイクロフィルム、地図や図表、建築・工学設計図、航空写真、映画リール、ビデオ録画、録音、コンピュータ・データセット、静止画など、さまざまな媒体で提供されます。

メリーランド州カレッジパークの国立公文書館

カレッジパーク国立公文書館は、ワシントンDCの郊外、メリーランド州カレッジパークにある180万平方フィートの施設である。メリーランド大学のキャンパスの近くに1994年にオープンしたこの建物は、米国の歴史的に重要な文書や遺物を保存するための追加スペースとして機能しています。カレッジパークにあるこの建物は、非公式にはアーカイブズIIとして知られており、ワシントン首都圏で連邦政府の記録を保管し続ける機会を提供している。

https://www.archives.gov/research/catalog/help/using#What_is_the_National_Archives

カタログの記録はどのように整理されていますか？

カタログに記載されている記録は、NARAのアーカイブ階層に従って整理されている。この階層は、ライフサイクルデータ要件ガイド（LCDRG）（アーカイブ記述に関するNARAの標準）に定義されている。

　記録グループとコレクションは、アーカイブ記述の最高レベルである。レコードグループには、連邦政府機関から譲り受けた記録が含まれることが多い。コレクションは通常、大統領府からNARAに寄贈された連邦政府以外の記録で構成されている。

  レコードグループまたはコレクションの下にはシリーズがある。シリーズとは、同じ活動の過程で作成され、受領され、または使用された結果として関連する 記録のグループである。シリーズは、アーカイブの作成者、つまり記録を作成および/または管理した個人または組織 に関連する記述レベルである。

 そして、シリーズの下にはファイル単位またはアイテムがある。ファイル・ユニットは、シリーズ内の関連レコードをより具体的に集めたものである。ファイル・ユニットは、しばしば、メモのグループ化など、複数の個別のレコードを含む  ファイル・ユニットは、常にシリーズによって含まれるが、アイテムは、シリーズまたはファイル・ユニットのいずれかによって含まれる。アイテムは多くの場合、特定のレコード、たとえば1つのメモを反映する。ファイルユニットとアイテムの両方が、アナログの所蔵物から作成されたデジタル化されたページのようなデジタルオブジェクトを含むことができる。

写真とグラフィック作品

メリーランド州カレッジパークにある静止画部門には、1850年代から現在に至るまで、推定1,400万枚のアナログ写真と220万枚のデジタル写真およびグラフィック画像があります。さらに、テキスト記録と組み合わされた何千枚もの写真があります。メリーランド州カレッジパークにあるCartographic and Architectural unitは、約900万枚の航空写真を所蔵しています。

スチールピクチャー・ユニットでは、NARAが所蔵する写真やグラフィック作品の情報をオンラインで公開しています。所蔵資料のオンラインファインディングエイドや情報リソースは以下の通り：

・『国立公文書館静止画部門所蔵資料ガイド』、バーバラ・ルイス・バーガー編集（1990年）; INDEX

・多数の「視聴覚記録セレクション」リーフレットと関連画像。

・国立公園局の記録、アンセル・アダムスの写真

・一般情報リーフレット35：国立公文書館ギフトコレクション取得方針： 静止画（1991年）

・Guide to Federal Records in National Archives of the United States 3巻（1995年）に掲載されている情報は、記録グループごとの所蔵を確認するのに利用できる。

・静止画の複製を入手するには

・静止画ユニットのレファレンス・スタッフにお問い合わせください：stillpix@nara.gov

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https://www.ebsco.com/research-starters/social-sciences-and-humanities/national-archives-and-records-administration-nara

EBSCO:

国立公文書記録管理局(NARA)

国立公文書記録管理局（NARA）は、米国の公式記録保管機関として、国家の歴史と民主主義の価値観を反映する重要な文書や資料の保存に尽力している。1930年代に設立されたNARAの本館はワシントンDCにあるが、それ以外にも全米に40以上の施設を運営し、1775年以来、独立宣言、憲法、権利章典を含む数十億の資料を保管している。これらの記録はアメリカ国民のものであり、政府の透明性と説明責任を維持するために不可欠であると考えられている。

NARAのコレクションは、公文書、歴史的文書、地図、写真、デジタル記録など幅広い資料を網羅しており、国の歴史や個人の歴史を探求しようとする研究者や個人にとって不可欠なものである。NARAは、増え続ける政府文書を管理するために発展し、専門家が永続的な意義を持つ記録を管理・保存している。NARAは、市民が共有する歴史に確実にアクセスできるようにすると同時に、アメリカの歴史を通して多様な個人やコミュニティの物語や貢献を保護するという重要な役割を果たしている。

件名用語

国立公文書記録管理局（NARA）は、アメリカ国民にとって継続的に重要な情報を保管するアメリカ政府の一部である。1930年代に建てられた国立公文書館の本館はワシントンDCにある。しかし、NARAは全米で40以上の施設も運営している。これらの施設を合わせると、1775年以降のアメリカの歴史を網羅する何十億もの文書、地図、写真、公文書、その他の物品が保管されている。NARAは、民主主義国家においては、公文書はすべての市民が利用できるべきであるというコンセプトのもとに設立された。NARAのコレクションで最も有名なものの中には、オリジナルの独立宣言、憲法、権利章典を含む、アメリカの基礎となる文書があります。

背景

米国の初期から、政府の指導者たちは記録の安全な保管について懸念を表明していた。1791年、トーマス・ジェファーソンは、時間の経過とさまざまな偶発的な誤操作によって、官庁に保管されているオリジナルの記録が定期的に破壊されていると述べています。ジェファーソン以来、他の多くの官僚たちが、重要な政治的・国家的文書や遺物を保管するための、より本格的で標準化された手段を推進してきた。しかし、この目標を達成するための最初の真の取り組みが始まったのは、1930年代初頭のことである。当時、建築家のジョン・ラッセル・ポープが、国の最も重要な品々のための壮大な図書館を作るという仕事を引き受けた。1931年、設計者たちは、ホワイトハウス、リンカーン記念館、国会議事堂、財務省ビルといった他の象徴的なランドマークに近い、ワシントンDCの新館の場所を選んだ。1933年、ハーバート・フーバー大統領が新庁舎の定礎式を行った。翌年、フランクリン・D・ルーズベルト大統領がプロジェクトの完成を宣言した。

1935年、国立公文書館は正式に業務を開始した。何千もの多様な資料が公文書館に流れ込んだ。当初の国立公文書館の建物は、1960年代の終わりまでに完全に埋まったが、新たな取得は一向に衰える気配がなかった。そのため、建築家たちが新しい施設の建設に取り掛かる間、作業員たちは多くの物品を一時的な保管場所に運び始めた。

国立公文書館への最初の大規模な増築は、メリーランド州カレッジパークにある第二の建物だった。この建物は6階建てで、約200万立方フィートの保管スペースがあり、元の施設の圧迫を大幅に緩和した。ほぼ400人が同時に利用できるようになった。それでも、絶えず増加する保管スペースの必要性を満たすことはできなかった。時を経て、国立公文書館システムは全国17の州に追加の場所を開設した。このプロセスは、保管場所の問題を解消するだけでなく、重要な資料がより広い地域でより多くの人々に利用されるようになった。

概要

国立公文書記録管理局は、国の重要な情報を保管することを任務とする政府の一部である。そのウェブサイトでは、"国家の記録管理者 "と呼ばれている。文書やその他の記録は国民のものであるからだ。これらの記録は、国民の権利と責任を概説し、保護するために重要である。また、アメリカの歴史や文化、あるいはアメリカ国内の多様な個人や集団の物語にとって、決定的に重要なものである場合もある。アメリカ人は、国立公文書館を通じて、これらの全国的に共有されているものにアクセスすることができます。

NARAの本来の主な仕事は、政府文書を扱うことである。米国政府はその初期から、膨大な文書遺産を作成してきた。政府の拡大と新しいコミュニケーション形態により、この文書量は現代において飛躍的に増加している。NARAの専門家は、この膨大な量の情報を選別し、アメリカ国民にとって永続的な価値があると思われるものを選んで保存する任務を担っている。専門家は、政府の主要な機能を反映しているとみなされるもの、あるいは研究者が将来求めるであろう詳細やデータを捉えたものを選ぶ。

この最も重要な情報は、一般的には全体の2〜5パーセントに過ぎないが、累積したコレクションは膨大な量になる。NARAには、約100億ページの記録、2,500万枚以上の図面や写真、1,200万枚の地図、40万枚以上のフィルムや音声記録が含まれている。デジタル時代の到来とともに、NARAはデジタル記録の膨大なライブラリーも収集し、その多くは国立公文書館の電子記録アーカイブ部門に属している。専門家は、これが将来の研究者のために大量の資料を確実に存在させる最も効率的な方法だと感じている。2024年6月までに、連邦政府の記録はすべてデジタル形式で作成、保持、管理されることが義務づけられ、サイバーセキュリティのアップグレードが必要となった。National Security ArchiveとNational Coalition For Historyは、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、歴史的データのセキュリティを確保するため、大幅な予算増額を求めた。

これらの資料の中には、その名声と重要性の高さで際立っているものがある。NARAは、建国の父たちがイギリスからの脱却を意図した文書である独立宣言を預かっている。NARAはまた、建国の文書である憲法と権利章典も所蔵している。その他、ルイジアナ・パーチェス、ネイティブ・アメリカン・グループとの条約、エイブラハム・リンカーンの奴隷解放宣言、第二次世界大戦末期の降伏の際に日本の指導者が署名した文書などがある。これらの文書は1775年から現在までのものです。

NARAが扱うのは、国家的な名声のあるものだけではない。公文書館は膨大な量の公文書も預かっている。これには、米国に移住する人々のための帰化文書や、国のために尽くした軍人のための軍事記録などが含まれる。多くの人々がNARAの施設を訪れるのは、この国について学ぶためだけでなく、自分自身の個人史や家族史を探求するためでもある。

コレクションの規模と範囲から、全米各地にNARAの施設が必要になった。ワシントンDCにある最初の、そして主要な文書館だけでなく、国立公文書館システムは17州に40以上の建物を包含している。これらには、国立歴史出版記録委員会、政府情報サービス局、連邦記録センター、情報セキュリティ監督局、連邦官報登録所、さまざまな大統領図書館、およびさまざまな規模と専門性を持つ小規模なアーカイブ施設が含まれる。

参考文献

"アーカイブズについて". National Archives Foundation, archivesfoundation.org/about-the-archives. 2025年1月1日アクセス。

"米国国立公文書館について". National Archives, 30 Dec. 2024, www.archives.gov/publications/general-info-leaflets/1-about-archives.html. 2025年1月1日にアクセス。

「国立公文書記録管理局 Federal Register, www.federalregister.gov/agencies/national-archives-and-records-administration. 2025年1月1日アクセス。

"国立公文書記録管理局" アメリカ合衆国下院, www.house.gov/the-house-explained/legislative-branch-partners/national-archives. 2025年1月1日アクセス。

"国立公文書記録管理局（NARA）". USA.gov, www.usa.gov/federal-agencies/national-archives-and-records-administration. 2025 年 1 月 1 日アクセス。

"国立公文書記録管理局（NARA）". USASpending.gov、2024年9月30日、www.usaspending.gov/agency/925。2025 年 1 月 1 日にアクセス。

"国立公文書館の歴史" 国立公文書館, 2024年7月24日, www.archives.gov/about/history. 2025年1月1日にアクセス。

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https://education.stateuniversity.com/pages/2258/National-Archives-Records-Administration.html

国立公文書記録管理局

組織、国立公文書館展示、電子アクセスプロジェクト

国立公文書記録管理局（National Archives and Records Administration、NARA）は、1934年に米国議会の法律により、米国の歴史に関する文書や記録を保管、保護、展示する目的で設立された。NARA の機能には、政府全体の記録保持の責任も含まれる。NARAはまた、地域の記録センターや寄託機関に指導を提供している。

組織

NARAには、行政サービス、連邦登録、ワシントン・レコード・サービス、地域レコード・サービス、大統領図書館、国立歴史出版・記録委員会の各事務所のほか、請負業者サービス、人事・情報サービス、情報セキュリティ、監察総監の各事務所がある。管理部門のトップは米国アーキビスト（Archivist of the United States）であり、副アーキビスト（Deputy Archivist）、チーフ・オブ・スタッフ（Chief of Staff）、および全米のNARA施設に勤務する大規模な常駐スタッフがサポートしている。

 NARAは、ワシントンD.C.のペンシルバニア通りにあるナショナル・アーカイブ本館、メリーランド州のカレッジパークにある国立公文書館、メリーランド州スイトランドにあるワシントン国立記録センターなど、全国に33の施設を運営している。その他のNARA施設には、16の地域記録サービスセンター、10の大統領図書館、ミズーリ州セントルイスの国立人事記録センターがある。

 NARAは、連邦政府の行政府、立法府、司法府によって作成されたすべての文書を管理する責任を負っている。NARAのアーキビストは、これらの情報源から得られた文書のうち、保存を正当化するほどの歴史的価値があるものは3パーセントにも満たないと見積もっている。どの記録を保存すべきかを決定することは、行政の主要な責務の一つである。21世紀初頭、国立公文書館は2,100万立方フィートを超える文字資料を保有していた。NARAの膨大なコレクションには、約30万リールのフィルム、500万の地図と海図、約20万の録音とビデオ録画、900万の航空写真、1400万の静止画とポスターも含まれていた。

アメリカ国立公文書館

1934年に設立された。

正式名称は

「国立公文書館・記録管理庁」　National Archives and Records Administration (NARA)

本館Archives-Ⅰ　新館Archives Ⅱ　(The National Archives College Park, Maryland)

大統領図書館、レコード・センター(中間書庫)、地域文書館　全米に33施設、2,500人職員

閲覧申請数　1,600万件(2003年末)

資料目録(Finding AID)の紙のアナログで検索

出所の原則(principle of provenance)、現秩序尊重(principle of original order)

NARAの資料　1から500番までの記録群=レコード・グループ (Record Group =RG)

下層には「シリーズ (Serieses)」資料群　下層には「サブ・シリーズ(Subseriese)」

下層には「フォルダー・レベル」　下層には「アイテム・レベル」

アーキビスト　(スペシャリスト)

レコード・グループ　Record Group (RG)

国務省外交　RG59, 在外公館　RG84, GHQ  RG331, 海兵隊　RG127, 統合参謀本部　RG218

RG59  下部シリーズ　数百　エントリー番号(Entry Number)  A1, UD, WW, NM-3

Finding Aid 資料目録,  Master Location Register=MLR　書架登録簿　グループ全体の概観